档案管理现代化是档案管理发展的必然趋势,在档案管理现代化过程中还存在着档案标准化程度低,缺乏高级管理专业人员,档案管理投入不足等问题。下面是小编为大家整理的档案管理论文，供大家参考。

档案管理论文范文一：医院人事档案管理信息化建设

摘要：随着改革开放进入攻坚阶段，很多行业的产业结构调整和转型升级正在如火如荼的进行，我国的医疗行业也是如此。在社会主义建设的新时期，医院的人事档案管理面临着很多机遇和挑战，信息化时代的到来要求人事档案管理的手段也要走上信息化管理的道路，提高人事档案管理和服务的效率，本文从医院人事档案管理信息化的现状出发，在此基础上提出了相关的解决策略。

关键词：医院;人事档案;信息化

人事档案工作是所有单位的人事信息集中地，人事档案管理工作和企业的经济效益没有直接关系，就因为这一点，医院的管理层对人事档案工作的制度建设和模式创新等方面不太重视，并且现行的人事档案管理工作存在着很多的弊端。所以，必须要加大管理改革的力度，优化医院的人事管理水平，促进单位内的人才合理调配，发挥应有的作用。

1医院人事档案管理信息化现状

1.1档案信息的真实性存在问题。

人事档案的信息真实，这是人事档案工作存在的前提和设置的目的，但是，很多档案材料中内容的失真。有的档案材料的信息出现前后矛盾的现象，员工的出身年月和其他资料上存在着不一致的现象。比如说，个人的简介叙述的很模糊，很多参加各种活动的时间都在同一年，明显不符合逻辑，同一个事情，每次填写时时间都不一样，填写时随意性很强。上述现象的发生也就失去了档案管理的意义，给档案管理工作造成了很大的麻烦，这种人事档案严重失真的情况，其实降低了工作的效率。

1.2人事档案管理信息化程度低。

以上我们说过，由于医院人事档案管理不和医院的经济效益直接挂钩，导致医院对人事档案管理很不重视，也不会投入过多的资金和人员，这就造成了人事档案信息化管理水平较低，设备不能得到及时的更新，信息化程度不高，档案还是停留在纸质材料上，已经严重落后。以上这些现象造成了医院人事档案的管理质量低下，档案的保管缺乏严肃性，随意涂改现象严重。

1.3相关部门的从业人员业务水平落后。

档案管理服务水平的高低，很大程度上取决于档案管理从业人员的业务水平。就从目前的大多数医院来看，很多医师的学历都比较高，尤其体现在临床方面，但是医院档案管理人员的人员知识结构很不合理，学历较低，很多都是非科班出身，由医院的其他部门临时抽调组成。其次，有些档案管理工作人员知识临时任职，在管理工作的过程中，还在准备医师证等各种考试，根本没有时间研究人事档案管理工作。

2医院人事档案管理信息化策略

2.1树立新的档案管理理念，增强档案主动管理的意识。

传统的档案管理理念已经不适合医院的常规管理，需要树立新的档案管理理念。医院属于非营利性的公共医疗服务机构，其中人力资源是医院的主要力量，没有优秀的医学人才资源，医院是无法发挥应有的社会效益的。人事档案管理的不断改进，不仅能够完成医院相关的人事任务，对医院人力资源进行合理的调配，在薪资以及福利方面发挥出巨大的优势，有利于发挥人力资源管理的作用。因此，医院档案的管理工作需要医院全体人员齐参与，树立人事档案管理的意识和大局观，特别是推动医院服务水平的意识，在资金和人才的继续教育上加大投入，使用最先进的档案管理的相关软件和设备，健全单位内的档案管理体系。

2.2采用信息化管理手段，提高档案管理的效率。

信息化管理和人事档案相结合，是管理工作的大势所趋，要求人事档案工作要运用新的科技手段，提高工作的效能，实现信息化技术促进人事档案管理方式的彻底转变。国外先进的国家已经基本实现了人事档案的信息化建设，信息化程度很高，我国的三级甲等医院已经全面普及了计算机辅助管理档案，正在进一步向乡镇地区扩大。

2.3加强思想道德和职业道德素质，提高档案管理人员的业务水平。

医院要经常开展各种继续教育和业务培训活动，提高档案管理人员的思想道德素质和业务水平，要树立以人为本的价值观，以为人民服务为宗旨，档案管理工作要站在全体医院员工的立场上。具体可以做到以下几点，医院可以配备专职的档案员，开展的培训活动要包括对档案管理人员的培训，培训的方式有很多，如在职进修、外出考察以及参加研讨会等各种方式，以不断适应新时期对人事档案管理工作的要求，作为档案管理工作人员，要树立正确的价值观，增强自己的责任心和团体意识，学会运用先进的档案管理设备和手段，使工作的效率得到提高，掌握档案管理的综合技能，以从容的应对档案业务的发展需要。

2.4实现人事档案管理的信息化、科学化、现代化。

为了顺应信息化时代的发展，医院档案管理部门应该建立电子档案，力求人事档案管理工作的科学合理，并用现代化的手段进行管理，提高档案信息的真实度，通过现代化信息采集的设备，建立医院人事档案数据库，并及时的升级和更新，使人事档案管理的信息呈动态化的趋势，保障档案信息不过时，增强信息的可信度，便于随时检索和查询，只有做到档案信息的规范化和科学化管理，才能提高人事档案管理的工作水准，服务于医院的中心工作。

3结语

面对医院在新时期的人事档案管理信息化的趋势，本文通过分析医院档案管理现状，并提出一些策略，以供参考，希望能在今后档案信息化管理上有更大的进步。

参考文献：

[1]谭善梅.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].中国病案，2010(01).

[2]王晓红.浅谈医院档案管理[J].当代医学，2010(02).管理观察

档案管理论文范文二：档案管理中信息安全研究

【摘要】在现阶段信息技术的发展基础上，高校中的档案管理也逐渐完成了信息化管理的转变，原有的高校档案管理方式不再适应新阶段的管理理念，信息化在高校档案管理中可以发挥很大的优势，但是在信息安全方面也同样存在很多的风险，为了提升高校档案管理工作的成效，需要对其中存在的信息安全风险问题进行研究，提出有效的风险防范手段。

【关键词】高校档案管理;信息安全;风险

在当前的网络信息的发展潮流之下，大部分高校的档案管理也都向着现代化和信息化的方向前进，原来单纯的人工管理模式已经朝着数字化的模式发展，高校的档案也得到了更广泛的应用，但是这种新的应用模式使得其中的风险矛盾逐渐突出，如果发生的一些安全问题得不到解决，就可能产生很大的信息资源方面的损失，安全风险管理的加强非常必要。

一、高校档案管理信息安全的风险类型分析

(一)制度风险与外来风险。

在如今的高校档案管理信息化的改善中，还缺少比较完善的法律法规对其进行保护和约束，也就是说高校档案管理的数字化方面的安全性得不到一个很好的保障，有时只能使用与计算机相关的管理条例来进行监管，这种对档案管理信息安全的维护缺乏专业性和针对性，这种管理现状为很多的不法人员带来了可以进行破坏的机会，他们为了达到自身的利益或者目的，会对高校中的档案信息进行资源窃取以及网络信息的攻击，甚至将其进行破坏，这种行为对于高校的档案信息的管理是非常不利的，使得信息安全无从保证。另外，除了这种制度方面的不健全之外，来自外界的风险也对高校档案管理的信息安全产生着影响，比如计算机病毒以及非法访问等黑客的攻击行为，病毒是现代网络领域中最大的危害内容之一，与网络信息相关的所有路径以及终端都会受到来自病毒的威胁，而且病毒的种类还在不断地增加，一些专门的杀毒软件不能第一时间进行杀毒设置，这种高难度的管理问题会造成高校档案的丢失，非法的访问则有可能会造成档案信息的篡改，属于比较严重的安全风险问题。

(二)管理风险以及信息安全评估风险。

对于档案管理人员而言，保密意识不够，责任感薄弱，会对档案管理的安全带来不良效果，不少高校对档案管理工作缺少充分的关注，对于档案资料的保密性认识也不足。在当前档案管理信息化的进程中，管理者在信息技术的专业程度上并不达标，在工作中不能严格按照规定进行合理的操作，比如有的管理人员可能会因为工作的疏忽将高校内部网络的档案管理账号以及密码泄露出去，而且机房管理也不严格，给外界不法分子的侵入提供了机会。并且，高校的信息安全评估发展也比较落后，存在比较多的安全管理风险，高校档案管理部门对于安全评估方面的工作重要性认识不足，安全风险评估的具体操作流程以及技术支持都需要进一步改善。

二、高校档案管理信息安全的风险解决措施

(一)健全信息安全制度，提升档案信息的物理安全。

高校档案部门应以国家档案局所公示的信息化建设准则为指导，以自身实际情况为依据，然后与计算机相关法规的要求制定同高校档案管理工作相适应的规章制度。这样做可以很大程度上使高校档案管理工作得到安全性与稳定性的发展，对当前存在的相关档案管理安全问题进行分析，国家应及时制定有关的法律，让高校的档案管理信息化建设更加合理规范。在当前的高校档案管理信息安全的发展中，应该做好相关的基础性工作，尽量降低信息风险所造成的损失，比如在信息管理设备的购入时应该采用不同型号与厂家的设备类型，这样可以达到优势互补的效果，而且在档案信息的管理中为了避免某网段的安全风险影响网络的全面运行，对子网设置使用分级、分段的物理隔离，这样可以增强安全管理的强度。

(二)做好档案信息安全风险的评估工作。

增强高校档案信息调研力度，对高校档案管理的构成进行分析确认，针对组织战略、业务类型、流程等所形成系统的基础性建设及档案安全需求等，进行调研与评断。对档案信息资产的识别也是其中重要工作内容之一，可以将相关规范作为工作开展的参考，与高校档案管理中的实际工作程序内容相结合，识别当前建立的信息管理体系，比如硬件、信息采集、筛选等方面的工作，对其中资产的重要作用以及相关业务的信息进行综合性的探究，最后主要是根据其中蕴含的价值对档案信息资产进行不同程度、层次的标识，还应该根据所呈现的资产详单对面临的安全隐患与风险进行详尽的探讨，按照严重程度对风险进行分类标识与处理工作。

三、结束语

高校档案管理在发展中也应该逐渐地去适应现代信息技术的前进趋势，对原有的档案管理方式进行改变，信息化建设是其转变的主要方向，在变化的过程中可以增强高校档案管理的技术优势，同时管理部门也必须做好信息安全方面的管理，做好档案管理的风险评估工作，加强管理队伍的完善，提升信息安全管理的水平，确保高校档案管理的不断完善和进步。

【参考文献】

[1]程安琪.新时期高校档案管理信息安全风险分析[J].黑龙江史志,2014(15):84-85.

[2]刘凝芳.浅谈高校档案信息安全的有效管理机制[J].科技创业月刊,2011(03):99-100.

[3]刘飞.高校档案信息管理系统安全性研究[D].重庆大学,2008.

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