办公室文明礼仪_办公室里有哪些不文明行为
文明是人类社会发展到一定阶段的产物,文明是已文字的发明,单偶制家庭的确立和阶级的产生为标志的,是人类或达到智慧水平之形式的存在形式和存在状态,是指一切具有较高文化水平的存在形式。那么在办公室有什么文明要讲的吗?下面是小编为大家整理的办公室文明礼仪,希望能够帮到大家哦!
办公室文明礼仪
环境整洁卫生。要求:一是办公室的布局要整齐协调,办公桌相对统一,其位置要符合房间布局,公用设备要相对集中;二是办公桌面要简明整齐,物品摆放有序,文件资料定期清理,及时归整或上交,不摆放与工作无关的物品和个人用品;三是室内干净清洁,及时清洁地面、桌面、墙面和办公设备,不吃味道刺激强的食物,不在有多人的办公室里抽烟,及时倾倒垃圾,保持空气新鲜。
举止文明礼貌。要求:一是要做到声音不影响他人,说话、打电话要礼貌,使用办公设备要轻拿轻放,不开网络音响,以免影响他人;二是做到行为上不影响他人,行为上要端庄,不在办公室里整理衣着、吃零食;三是不长时间占用电话、电脑、复印机等公用设备; 四是礼貌待客,对前来办公室的客人或朋友,要起身笑脸相迎,认真应答,同事接待客人,不插话、不探事,要安心工作。
工作有序高效。要求:一是遵守时间,按时上下班,有事请假,不无故迟到、早退;二是要坚守岗位,不得无故离岗,串室聊天、办私事,不接待私人朋友,不在工作时干私活,不玩游戏机或网上聊天;三是要严守工作纪律,对从事机要、秘书、纪律检查、财务、档案等工作的同志,更要严格按照规章制度办事,强化保密意识,遵守保密制度。
爱护公共财产。要求:一要有爱护公共财产的高尚品德和思想境界,时刻维护集体的利益、机关的利益、国家的利益;二要严格遵守公共财物管理和使用制度,不擅自转送、转借有规定和要求的公共物品,且及时归还借用的公共物品,调离时,及时移交办公用品和设备;三是长时间离开办公室时,要关灯、关闸、关窗,防止电路短路或失窃被盗;四是要节约用电、用水,养成及时关灯和关闭水龙头的好习惯,做到合理设置空调温度,无人不开空调,开空调不开窗。
节约办公耗材,提倡双面打印,推广电子版修改文稿。
办公室里有哪些不文明行为
对于上班族来说,一天中的大部分时间都是在办公室中,办公室环境的好坏会直接影响人的工作情绪,而一些人不以为然的坏习惯也会影响办公氛围。
吞云吐雾最让人反感
很多吸烟的男士在自己的座位上吸烟,不仅弄得整个办公室都是烟味,还让其他同事跟着吸二手烟。
在有些单位的食堂,大家在吃饭的时候,也有人无所顾忌地吸烟,让其他人非常反感。此前曾有一项调查表明,60%的受访者将吸烟列为自己不能容忍的办公室陋习。
大声喧哗脏话连篇
有人习惯在办公室里大声说话,与人通电话也是高音量,遇到烦心事还会絮絮叨叨、骂骂咧咧。
办公室应该保持安静,这种噪音无法让其他人安心工作,还容易让人心烦气躁,影响情绪。
敲桌子、抖腿小动作频频
办公室里的办公桌一般都是靠在一起或是相连的,如果有人经常敲桌子、拍桌子、踢桌子,习惯性抖腿,这些动作看似很小不会影响别人,但办公桌会一起颤抖,让其他人心烦意乱。
各种气味熏得头昏眼花
有些女性喜欢喷香水,但喷得太多,气味浓烈,会熏得旁人头晕眼花。
有的同事不爱洗澡,也不经常换衣服,身上的汗臭味让人感觉不舒服。
有的同事喜欢在办公室吃一些气味很大的食物,比如麻辣香锅、辣条等,偏偏味道还久久不散。
还有人为了舒适,喜欢在办公室里穿拖鞋,一脱鞋臭味就扑鼻而来,感觉真是十分酸爽。
公共厕所不讲卫生
办公区的厕所一般是公用的,如果去厕所时,碰到前面那位没有冲水就很无奈。
有些办公楼配备冲水马桶,有人如厕时会站在马桶上或在桶圈上垫一层卫生纸,事后却不将马桶收拾干净,毫不在乎后面人的感受。
还有人直接将厕纸扔在地上或马桶里,对摆放在旁边的垃圾桶视而不见。
“不拘小节” 小心变成办公室“讨厌鬼”
相信不少人都曾体会过办公室不文明行为,这酷炫的经历分分钟也能写成一个精彩的网络段子。
可是,同事都是低头不见抬头见的,说出来万一关系闹僵了很难看,不说出来只能默默接受,真是real无奈……
@可可不可乐:天天在单位淘宝,每天在办公室收货,一天什么事不干鼓动其他同事一起团购,你没事儿别人还有事儿干呢!
@花花认真活:炫耀自己新买了什么衣服什么包包就算了,还非得把价格大声说几遍,生怕别人没听见吗?
@陌上花开:我一同事说话永远带刺,捧自己损别人,跟他对话三句就丧失了聊天的欲望,也不知道这种天然的优越感从何而来。
有人的地方就有江湖,办公室里亦不能免俗。同事聚在一起办公,如果当中有人只顾自己舒服,不管大家感受,无疑是很令人讨厌的。
办公室行为对事业发展至关重要
办公室是职场人的另一个“家”,在这个“家”中扮演什么角色,对事业发展至关重要。
良好的习惯是成功的一半,在办公室不拘小节的人,可能觉得自己的行为没什么大不了,但是一个人的道德水平、文化修养都靠外在行为来呈现,细节会影响别人对你的印象,从而影响事业的整体发展。
好习惯多,厌恶你的人就少,工作即使不加分,所遇到的阻力也会少很多。因此,职场人士应该从细节做起,约束自己的行为,养好良好的职业习惯。
生活中的小毛病可能影响同事关系
打电话大声、借小东西忘记还、抽烟……这些人们在生活中不以为然的小毛病,却有可能成为了职场环境中影响同事关系的“关键”。
如今社会分工越来越明确,每个人都是在团队中工作,大家处在同一个大的办公环境,这就对每个职业人的行为、素养有所要求。办公室礼仪是职业人的必备素质,应给予同事充分尊重。
向办公室不文明行为说NO
让不文明变得文明起来,个人自觉与规章制度应该两手抓。
办公室不文明行为归根结底是个人性格和素养问题,一些人把生活中的某种习惯带到办公室来,却很少考虑这样做会对他人造成什么影响。每个人都有自己的个性特征,但这种个性表现要有分寸,不能过度。职场中人要学会换位思考,多体谅别人的难处。
如果同事的做法有欠妥当,应该找一个合适的时机,不带情绪地与对方沟通。大多数人都是通情达理的,相信在晓之以理、动之以情的劝诫下,一定会对自己的行为有所约束。
此外,办公室属于公共区域,大家都希望个人权利得到表达和保障。为了办公室秩序,公司和单位可以设立相关的规定,来规范人员的办公室行为。
辜鸿铭先生曾在《中国人的精神》一书中所说:“要估价一种文明,不是它是否修建了和能够修建巨大的城市、宏伟的建筑与宽阔的马路,也不是它是否制造了和能够制造精致实用的工具,甚至不是学院的建立、艺术的创造和科学的发明,而是看它能够造就什么样的人,什么样的男人和女人。”
讲文明、懂礼貌,不应该只是一句空话。文明习惯的养成,需要我们再多一些耐心、再多一点恒心。
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