随着经济社会的不断发展,档案管理得到了进一步的发展,高校的教师档案信息资源开发也得到了促进和深化,原来的工作方式已不再完全适应,急需建立起与之相适应的信息化管理软件。下面是小编为大家整理的教师档案管理系统论文，供大家参考。

教师档案管理系统论文范文一：浅谈高职教师业务档案管理

[摘要]：高职教师业务档案是集中反映教师个人业务能力和学术水平的真实纪录，是考核教师个人及教学评估的重要信息资料和依据，本文就目前高职教师业务档案管理现状，提出加强高职教师业务档案管理的具体措施。

[关键词]：高职教师 业务档案 管理

高职教师业务档案是高职教师在教学、科研活动过程中形成的具有保存价值的各种材料的历史记录，是教师劳动成果和智慧的结晶，它在个体上集中反映了教师个人的业务能力和学术水平，在群体上反映出高职的办学水平以及师资队伍的整体素质。因此做好教师业务档案管理工作有着十分重要的意义。

一、教师业务档案的归档范围

⒈基本信息

基本信息即教师的基本情况，该部分包括教师姓名、性别、参加工作时间及任职年限、专业、学历、修业年限、毕业学校、专业技术职务评聘等材料。这部分材料是教师的“外包装”，也是其它材料的基础。

⒉业务素质

业务素质部分包括：①教师任职期间的考核情况。如教师的学期和学年教学计划、教学小结、教学效果、同行评价、组织考评等材料;②教师业务进修、培训等情况。如外出考察报告、脱产或在职进修计划与进修报告、进修成绩等材料;③教师教书育人的情况。如教师历年的任课情况、授课名称、完成教学工作量、教学计划进度表、教学事故记载、班主任工作等材料;④教师的科研、教研情况。如教师公开发表或在各类学术会议上交流(宣读)的学术论文、论著和自编或合编的教材登记表，以及科研、教研成果鉴定书原件或复印件等材料。

⒊奖惩情况

奖惩情况包括：①文字记载。即教师获表扬、奖励或处罚的文字记录，如获奖的时间、地点、颁奖单位级别以及背景性材料;②荣誉实体。即教师本人获得的各类荣誉证书原件或复印件，以及指导学生参加各类竞赛和社会实践活动获奖的奖牌、奖杯、照片、声像资料等。

二、高职教师业务档案管理的现状

1.由于高职教师档案管理制度不健全，制约机制不完善，分工不明，奖惩不力，造成广大教师和部分管理人员档案意识淡薄，少数人把个人的材料看成是自己的劳动成果，不愿向学校移交，或据为己有、或赠人、或遗弃，给教师业务档案资料搜集带来很大困难，给领导决策造成障碍，甚至给整个师资队伍建设带来不可估量的损失。

⒉管理手段落后，管理水平较低。教师业务档案内容广泛，涉及面大，信息含量高，需要快速、高效、便捷的现代化管理模式与之相适应。但是，目前大部分高职教师业务档案的管理手段尚处在全人工操作或半人工操作状态，现代化程度较低。这就使得教师业务档案信息的收集、整理、立卷、归档等工作严重滞后，从而影响教师业务档案的利用、编研和开发。

⒊档案人员队伍建设滞后，管理力量薄弱。高职的档案工作人员大部分是兼职，并且是非档案专业人员，无论在精力上，还是在业务熟练程度、责任心、档案意识等方面都很难胜任档案管理工作。这种状况，导致教师业务档案资料不能及时收集、归档，甚至白白流失，从而影响了归档档案的数量和质量。

⒋重立卷、轻利用、编研工作相对落后。通过编研的档案资料具有较高的利用价值，但目前高职的教师业务档案管理往往比较重视案卷的立卷、装订、保管，而对编研利用则要求较少，这使得教师业务档案的编研工作相对滞后于档案管理中的其它环节，从而抑制了教师业务档案的利用。

三、加强高职教师业务档案管理的措施

⒈增强档案管理意识，建立健全运行机制。首先，高职领导要把教师业务档案管理当作高职管理工作的一项重要内容抓紧、抓好、抓细，发挥教师业务档案工作在高职决策中的参考作用;其次，要向广大教师和教学、科研单位宣传建立教师业务档案与管理的重要性，应在全校范围内养成主动收集、自觉上交归档材料的良好氛围和科学运行机制;再次，要建立健全各项规章制度，使档案材料的收集、整理与归档工作有章可循、有据可依，步入制度化、规范化管理轨道。

⒉加强专兼档案管理人员的继续教育和培训工作，提高教师业务档案的管理水平。一方面档案管理人员必须有良好的政治素质，能坚持原则，秉公办事，维护资料本身的客观性、严肃性;另一方面必须提高自身的管理技能和水平。

⒊及时全面收集教师业务档案材料，更新档案内容。在档案管理中可采取“三结合”的方法。即部门收集与本人移交相结合;随时收集与定期移交相结合;学校存档与个人自存相结合。准确记录和反映教师素养和业务工作的个体差异，真正发挥档案在教师评估中的凭据作用。

⒋强化教师业务档案的编研工作，促进教师业务档案的利用。高校教师业务档案是广大教师在长期工作实践中日益积累起来的信息资料，是他们知识和智慧的结晶。因此要用严谨科学的态度对待上交的材料，经鉴定去“粗”取“精”，剔除重复的、不符合存档内容的材料，并加以系统的分类整理。要加强对这些档案材料的编研工作，整理归纳出具有实用性和规律性的结论，发挥高校教师业务档案的教育功能和科学价值，提高教师业务档案管理工作的社会地位。

⒌使用现代化手段，强化教师业务档案管理。高职教师业务档案的主要形式表现为一系列的文字和数据资料。要改变传统人工操作的落后局面，必须实行微机化管理、网络化管理，要建立统一、系统、完整、操作性强的教师业务档案信息管理系统，实现教师业务档案检索、信息反馈、统计、汇编等管理程序的自动化。要提高教师业务档案管理水平，就必须积极引进先进的信息技术，采用高速扫描仪和存储技术以及强大的专业管理软件，实现教师业务档案的数字化管理和网上查阅利用，搭建教师业务档案利用工作的信息平台，把电子档案和纸介档案合理地结合起来，收集各种形式的原始文件资料，丰富高校教师档案的形式和内容。

总之，建立健全教师业务档案是人才评价、教学评估、职称评聘的需要，是各级领导和广大教师的共同责任，各高职应加强教师业务档案的管理工作，最大限度地发挥其功效。

参考文献：

[1]李淑霞，月英，银海.当前高等学校教师业务档案管理的思考[J].内蒙古民族大学学报，2001,(4)：85-87.

[2]孙春兰.高校教师业务档案工作浅探[J].教育探索，2000,(3).

[3]张筑.试论高等学校教师业务档案管理[J].贵州档案，2001,(4).

教师档案管理系统论文范文二：浅谈教师业务档案的建立与管理

[摘要]教师业务档案是指教师个人在业务活动中形成的具有保存价值的历史记录，教师业务档案是学校档案的重要组成部分。把教师业务档案保存起来不仅是学校的历史财富，也是教师个人的财富。通过业务档案，教师能看到自己在从事教学与教育科研中的成绩，从而进行更高层次的探索，激发工作热情。因此，档案工作人员也应该认识到教师业务档案的重要价值，更好地为教学第一线服务。

[关键词]教师业务档案 建立 管理

[中图分类号]G271[文献标识码]A[文章编号]1009-5349(2011)05-0064-01

教师业务档案是学校档案的重要组成部分，同时也是学校尊重知识、尊重人才的表现。把教师业务档案保存起来不仅是学校的历史财富，也是教师个人的财富，通过业务档案，教师能看到自己在从事教学与教育科研中的成绩，从而进行更高层次的探索，激发工作热情。因此，档案工作人员也应该认识到教师业务档案的重要价值，更好地为教学第一线服务。

一、原始材料的搜集

(一)历次专业技术职务评审的本人申报材料是基本材料，它比较全面地反映了该教师一定时期内的专业技术水平。几年来多数教师已积累了3次，有的已达到4次。

(二)每年度的教育、教学工作考核表及师德评价，综合技能评价、公开课评价、教学反思、一帮一、谈话记录等。

(三)学历证明复印件。教师是终身学习制的，因此，继续教育是教师学习的主要途径。不少教师通过在职或离职进修获得新的学历应及时充实。有的由本科达到硕士再达到博士学位。

(四)各类荣誉证书复印件。包括各级各类的优秀、先进;论文获奖及指导学生参加各种竞赛获指导教师奖等。

(五)学术成果复印件。凡在报刊上公开发表的论文、教改经验、公开出版的专著以及编写的教学用书。这些复印件必须有书刊的封面和目录，以保持其真实性，它是衡量教师、教研最有份量的见证。

(六)课题立项申请书、结题报告、成果鉴定证书等复印件。

(七)平时自主学习记录。阅读的内容包括教育教学理论、本专业及相关专业知识、人文社会科学知识等。

以上材料，不是一次搜集完备而是应随时积累。前两项材料由组织掌握，后五项材料需本人提供。开始时，我们主动向教师索要，并逐一验收，后来教师也逐步明确了提供这些材料的重要性，感到材料保存在档案室比存放在自己手中更安全、更可靠，查用方便，所以一产生上述材料，便主动上交到档案室。

二、整理与归档

(一)随时搜集。随时收到材料后，先用简易袋子分人保管起来，要求做到不错失，不残缺。

(二)定期整理。每年年底对收集的材料，按规范进行裁切、裱糊、折叠。其次是拆开原档案进行分类编排，然后是重新编造目录活页装订，最后按一定顺序归入本人档案盒。这些年来，有的教师的业务档案已积累了厚厚的一大册。

三、利用和管理

教师业务档案为教师职称评审和职务晋升提供了有用的依据。每逢评聘职称时，学校都要召开职称评聘公示会。我们这时要将教师业务档案送上门，通过利用业务档案向教师展示自己的教学成果，来衡量是否符合评聘条件。业务档案为学校领导做好评聘工作打下了良好基础，减少了不必要的麻烦。

在管理上，严格执行借阅制度，确保档案安全。部门借阅，一般在档案室，特殊情况，经学校分管领导批准后方可借出，但不得超过借阅期限。本人要求查阅，须经领导同意，但只能借阅不能将档案带出档案室。有关组织推荐意见、鉴定、民意测验一般不允许查阅，专业技术人员调动工作时，其业务档案应及时转入有关单位组织人事部门，转出时必须登记注销手续，不得个人自带。

四、体会

教师业务档案为新时期教师发展性评价制度奠定了基础。特别是新课改后不仅对学生而且对教师提出了进行发展性评价。发展性评价即为面向教师未来的评价，通过评价激发教师的发展需求，帮助教师制定发展目标，调动教师不断提高工作积极性和主动性，为教师后续性发展创造条件。教师业务档案由于对教师教学质量、教育科研等有详尽的量化记录，因此，为学校对教师进行评价提供了重要依据。

为了适应新时期下的教师评价制度，教师业务档案也随之发生了一定的变化，除了反映量化的第一手资料外，也开始注重质性评价材料的收集。例如师德的评价、综合技能评价、公开课(示范课)评价、教育教学反思、师徒结对、谈话记录以及学生对教师的评价等。因此，在教师业务档案中应增加相应的栏目，全面记录教师的成长过程，促进教师专业化发展。

【参考文献】

[1]蔡桂娟,刘新艳.谈高校档案工作目标管理.兰台内外.

[2]高刘颖.校教师业务档案的管理.兰台内外.

[3]郝丽艳.对高校档案管理工作的探讨.兰台内外.

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