教学秘书工作计划
2013-2014年度第二学期研究生教学秘书工作要点及工作安排表
一、做好研究生日常教学服务与管理工作
（一）研究生教学服务
1. 根据研究生部培养科下达的研究生公共课程安排，编制本学院各专业课程表并录入系统，提前与授课教师沟通做好课程安排，并及时将课表通知给所有学生，同时做好调课、补课及外（返）聘任课教师管理等工作。
2. 安排以同等学力及跨专业入学研究生补修课程事宜。做好研究生网上选课通知及技术培训。
3. 掌握每位任课教师的教学进度，考查教学效果，收集教学意见。协助学院领导完成研究生教学的质量的把控工作，及时反馈学生机任课教师的教学意见，以作相应的调整。
4. 组织期末考试，做好成绩登录及试卷存档工作；并做好网上课程成绩并录入工作
（二）研究生管理
1. 组织学院全体研究生进行新学期报到注册工作并做好研究生学籍管理工作。
2. 进行研究生新学期的开学班会。
3. 指导、帮助院研究生会开展日常工作、换届选举和各种学术、文体、社会活动。研究生住宿管理，校外住宿申请受理与登记。
4. 做好研究生日常管理工作，加强研究生考勤工作，对于长时间不在校的研究生，做好记录备案工作；对于研究生外出参加校外活动，要做好安全、记录、备案等相关工作。
二、做好研究生招生及培养相关工作
（一）研究生招生相关工作
1. 组织硕士生招生,并参与组织制定学院研究生招生简章；
2. 接收推荐免试硕士研究生及考核工作；
3. 协助做好研究生的招生、考试、阅卷、录取工作。
4. 组织入学考试的面试、复试、及录取工作，包括成绩核对和公布；
5. 负责做好负责研究生招生咨询，包括接待来访、处理信件和提供招生专业目录等工作。
（二）研究生培养相关工作
1. 协助分管领导制订、修订各专业研究生培养方案；
2. 督促导师制定所指导研究生的个人培养计划并落实培养计划实施情况。个人培养计划一定在研究生管理系统中完成，导师也需要在系统中完成审核。
3. 收集培养过程中导师及学生的建议和意见，定期向分管院长汇报；
4.协助分管领导及学位点负责人组织研究生论文开题工作，研究生中期考核工作。
三、好做学位工作及学科建设相关工作
（一）学位工作
1. 严格按照有关规定，对毕业研究生进行资格考核，包括成绩学分考核和论文工作质量考核；
2. 负责对达到要求研究生的毕业答辩申请进行审核，包括论文评阅人和答辩委员会成员组成的资格审核，并报送校（院）学位委员会审批；
3. 提前做好研究生答辩工作的组织安排，协助分管领导和学位点负责人组织学位论文答辩；
4. 协助分管领导及学位点负责人组织优秀硕士学位论文申报工作。
5.组织学生参加学位授予仪式及毕业典礼，并按要求发放毕业证书和学位证书。
（二）学科建设
1.协助分管领导做好本单位研究生教育培养质量的检查与评估工作;
2.协助分管领导组织本单位重点学科、学位授权点的申报工作；
3.学科建设的日常管理工作。
四、其他工作
1.协助做好研究生导师遴选和考核工作；协助分管领导及学位负责人组织导师和研究生的双向选择工作。负责研究生指导教师工作量定额的检查、核实、结算工作
2.做好研究生新生入学教育工作 ：帮助新生及早熟悉学习环境，了解各办公室主管及相应职能；组织研究生导师同研究生进行座谈会，帮助新生了解导师的研究领域和专业方向；
3.处理研究生教学行政工作方面的临时性事务，建立较完备的研究生教学工作档案。 协助主管领导检查、审理研究生业务经费的开支情况。 做好研究生培养方面的各项经费预算，并认真完成每个月研究生经费的支出统计，以配合学院津贴发放工作。
4.4完成好院领导交办的其他工作。
2013-2014学年第二学期研究生教学秘书具体工作安排表（按月份）
序号
时间
工作安排
工作要点
备 注
1
2月份
做好研究生入学报到
再次通知研究生报到的时间，做好研究生系统的报到注册工作
统一好注册时间；及时完成研究生系统中的网上注册工作
2
召开研究生新学期班会
新学期开学第一周召开全体研究生主题班会，就新学期新安排的相关事宜做一些通知
要求所有到校学生参加，提前确定好教室及时间。并就思想教育方面做好相关教育。
3
提前做好研究生排课和上课前的各项事宜
通过在学院宣传栏张贴及QQ群群发保证研究生按时上课；并以电话、短信的形式通知到所有任课的教师具体上课信息
正式上课前一天，安排班长再次跟任课教师确认课程信息，以免造成因教师遗忘上课时间造成不必要的教学事故；个别老师因特殊原因需调整上课时间及地点，积极与研究生处做好协调工作
4
做好研究生成绩登录及试卷存档等相关工作
务必通知到上学期任课教师在开学后的两周内完成所代课程的成绩登录及试卷存档工作，并安排助理完成研究生系统的成绩登录工作
督促各任课教师及时上报成绩，注意纸质版和电子版的成绩汇总；确保助理成绩登录的准确性；有补考安排的教师及时做好教室和时间等协调工作
5
催缴研究生学费
通过导师、班长及QQ群等方式，及时催缴未按时缴纳学费的学生
尤其是研三即将毕业的研究生，以免耽误正常的毕业程序以及研究生系统的后期填报工作
6
完成2012年度博士点研究生项目中期考核的报账事宜
针对上学期研究生项目报账遗留问题，要求所有课题负责人严格按照计财处要求重新整理票据，进行集体报账
找专人负责，并在报账前对所有课题负责人（包括2013年度立项的所有同学）做好报账事宜的相关要求说明
7
3月份
研究生系统的完善工作
及时更新和维护研究生系统，如研究生的培养方案，成绩录入等
及时与研究生处和信息管理中心进行协调，并安排闫岩培养新的管理人员
8
2011级研究生调研经费发放的相关工作
按学校规定，每个研究生在校期间都有2000元的调研经费，学院统一申报计财处发放此项经费，经费直接通过交通银行卡打入学生账户。
统计好所有同学的相关信息，确保每个人的交通银行卡号信息无误。
9
及时报送毕业研究生毕业信息
按照研究生处通知，尽快通知2011级研究生填报相关毕业信息。
务必告知每一个学生，并强调填写注意方式。各专业班长务必负起责任来。
10
2013-2014年度博士点研究生立项项目的资金发放工作
在2012年度项目完成报账的基础上，完成2013-2014年度博士点研究生项目的资金拨付工作
及时与周院长和华锦木老师沟通，确保资金及时到帐，并在资金发放前要求课题资助者填写保证书
11
上报毕业研究生毕业论文检测信息
按照研究生处通知提前要求即将毕业的研究生及时与导师联系尽早完成毕业论文的撰写，将他们的毕业论文相关信息进行汇总。并按照研究生处通知要求及时将学位论文电子文档提交研究生处学位科进行反抄袭测试
通知研究生最晚在3月15日之前完成学位论文的撰写，并提交导师审阅。学位论文严格按照《新疆师范大学硕士学位论文指导手册》的具体要求执行。提醒各位导师认真履行职责，加强对研究生的学术道德教育，严把学位论文质量关，以提高学位论文的盲审通过率
12
组织安排毕业生各专业预答辩时间和答辩安排
接到研究生处预答辩通知后，确定预答辩时间、参加预答辩的教授们以及预答辩地点，并通知各参加预答辩专家及秘书。及时告知即将参加预答辩的学生提前做好准备。
做好与主管领导的汇报和与学位点负责人的沟通工作；做好纸质版的预答辩安排与其他材料的准备工作及安排低年级研究生做好记录及服务工作；预答辩结束后，尽快汇总预答辩成绩上报研究生处并将电子版纸质版及复试笔试试卷整理归档。
13
4月份
2012级研究生论文开题的相关准备
按照研究处通知及时与学院主管领导及学位点负责人联系，成立中期考核小组。确定中期考核具体小组人员名单，具体的考核内容、方式、时间、地点等并及时上报研究生处培养科。
中期考核的内容、方式等均严格按《新疆师范大学硕士研究生中期考核筛选暂行办法》执行；督促研究生认真填写《硕士研究生中期考核表》、《硕士研究生学位论文工作计划表》各一式两份。考核前务必核查每位同学的成绩是否合格。
14
上报2012级研究生论文工作计划、培养计划等相关表格
研二学生开题结束后，催促其尽快在研究生系统内填写并上报工作计划、培养计划、教学实习等相关表信息。
要求各位研究生及导师按要求及时完成研究生系统相关信息的上报；注意信息的准确性，并与学位负责人就教学实习成绩进行最后确定并由助理填报研究生系统。
15
做好硕导年度考核和新增硕士研究生导师遴选工作
接研究生处通知后，尽快与学位点负责人联系和沟通，及时汇总好各位导师的相关信息；召开院级导师考核和遴选评审会，评审结束后汇总符合要求导师的信息（教学科研成果等）并与佐证材料一并交到研究生处学位科
及早将导师考核和遴选的相关材料通过办公自动化或邮箱等方式第一时间发送给相关老师填写，并告知其要准备的相关材料及上交材料时间，及时汇总各专业拟新增研究生导师的姓名、信息及联系方式。确保人员没有遗漏
16
上报自治区教育厅抽检毕业论文
接研究生处要求，积极配合其工作，及时通知被抽检同学准备白皮论文并按时上交到研究生处学位科
研究生白皮论文（封面不打印导师和个人姓名，论文后不附在读期间发表的论文和致谢或后记内容）
17
准备2014级研究生复试和报到相关工作
制定复试的具体安排（复试领导小组、复试要求及标准，复试的时间地点及参加人，具体流程可参见研究生预答辩安排）。安排研究生会提前做好复试生的报到工作，确保将复试相关通知发放到每一个复试生的手里。通知各学位点负责老师准备复试笔试试题并密封，英语考试题型及内容通知各负责人准备。并组织复试生参加统一笔试和面试；并将最终汇总成绩及时上报研究生处。
在复试前，提前为每位参加复试教师准备好复试所需材料（包括复试学生的基本信息，包括其姓名、报考专业、本科学校、本科所学专业及各科考试分数），同时还包括每位同学单独的打分表并让参加复试教师签字确认。复试报到接待前务必提前按照人数将相关通知打印出来；
笔试结束后需以最快速度将笔试卷子交到专业负责老师处，催促其尽快改完卷子后以上报复试成绩。
18
组织学院毕业生审核毕业生相关信息
为确保研究生毕业信息的准确性，务必通知毕业生认真核对其毕业信息，并告知其问题的重要性，
及时跟班长和专业负责人沟通，保证毕业生信息审核工作的及时准确无误性
19
组织学生参加校级篮球比赛
积极组织各年级同学，以研究生会为核心组织参加校级篮球比赛，
提前做好组织宣传工作，鼓励大家为学院增光加油
20
5月份
开展毕业研究生学位论文疆内送审工作
毕业研究生论文通过电子检测后，安排盲审。提前与各学位点负责人沟通，安排论文送审及评审结果的收回工作。提前做好盲审论文的经费申请及预领工作。送审结果要及时查看将结果汇总好交至研究生处学位科，并将盲审论文评阅意见表及时反馈给学生让其根据专家意见及时进行论文的修改和调整。
参加自治区盲审的排除；专家信息及地址及论文盲审费、盲审通知及毕业生白皮论文统一装订并密封，统一交予低年级一学生进行派送，并在截止日期之前联系评审专家收回盲审论文及经费签字单（计财处报账凭证）。及时查看评审结果。如有未通过的学生尽快与其导师取得联系，让其尽快修改后并进行二次送审（二次盲审费用由学生自己承担）。盲审论文评阅意见表复印过程中一定不能泄漏评审专家信息。
21
填报研究生毕业信息及在校发表论文数量
通知毕业生在研究生系统中认真填报毕业相关信息及在校期间发表学生论文信息（包括论文题目、期刊名称、发表时间等
所有论文都必须要交期刊原件，并进行核查再交研究生处进行审核。
22
组织安排毕业研究生毕业论文答辩相关事宜；
按研究生处通知要求，与各学位点负责人沟通后确定正式答辩时间、参加答辩的专家以及答辩地点，并提前通知各参加答辩专家及秘书。及时告知各专业班长做好答辩前的准备工作。
正式答辩需要提前申请答辩经费，并及时准备好校外专家的答辩费用、费用明细表及签字单，结束后需及时算清账目，去税务局开具劳务税发票并到计财处报销账目。
23
研究生毕业答辩及相关工作
组织各点顺便完成答辩，及时组织并通知学生填写毕业学位申请书、答辩书等相关表格。答辩前及时与答辩秘书进行沟通，对答辩程序做到心中有数。
因为答辩后需要学生填报的表格比较多，且比较复杂，所以答辩前，提前将往年填写模板一并发于他们，以便填写方便且避免个别学生填错信息。
24
评选优秀硕士论文相关工作
毕业论文答辩后，要按照专业名额分配选出优秀毕业论文。将研究生处相关通知及材料通及时告之每位同学，由学生按照自身条件填写申请书后，由学院学位评审委员会委员们根据具体的要求和标准统一评审后上报研究生处，再由研究生处统一审核并公示获得优秀硕士学位论文学生名单。
提前向各学位点导师及研究生宣传和告知评选校级优秀硕士学位论文的标准和条件；坚持公平公正原则。
25
修订学院硕士研究生的培养方案
按照研究处的通知和要求对学院研究生的培养方案再做修订。提前跟院领导、学位点负责人及导师组成员进行沟通，就各专业的实际情况进行修改和确定。
鉴于此前2012年制定的培养方案中出现的一些问题，需要及时做出修订，并将最终修订好的培养方案上报研究生处培养科。最后安排助理将最新的培养方案录入研究生管理系统。
26
组织学生参加新疆师范大学校园文化节
积极组织并鼓励有所特长及对某项目有浓厚兴趣的学生积极参加学校的校园文化节
以学院研究生会为主进行组织
27
6月份
统计和上报毕业研究生就业信息的情况
鼓励各位研究生积极把握就业机会，并将各类就业信息及时发布至群共享。并积极与导师和研究生进行联系，统计和上报研究生就业信息。
配合研究处及就业指导中心提前做好研究生就业前的指导，和各类招聘信息的公告。灵活就业的注意就业相关证明的提供。
28
组织研究生参加研究生表彰大会暨毕业晚会；
统计并通知我院参加研究生表彰大会的学生名单及信息
确保每位参会人员提前到场，并安排好负责人
29
组织毕业生与校领导合影及毕业典礼的相关工作
组织各专业负责人统一领取硕士服并负责归还，核对出席并参加毕业典礼的学生信息，并安排具体的照相同学，为毕业生留下美好记忆，通知各专业导师及任课教师及相关领导参加学院毕业生合影工作
提前与照相馆做好联系，按照人头数进行照片冲印，并及时将照片发送到各位同学的手里。
30
7月份
组织安排研究生的期末考试事宜
按照研究处通知，在规定教学周内完成必修课的考试考核，提前跟老师沟通确定考试形式，需要笔试的需提前安排好教室；如果是以论文或调查报告形式完成作业的，教师也必须填写论文评阅书，做好成绩的登录。
注意对每位研究生考试诚信的相关教育，并与任课教师提早确定考试形式，闭卷考试的一定要确保试卷的保密性；并通知到所有任课教师及时上报成绩。
31
组织安排研究生创新基金申请立项答辩工作
接研究生处安排，及时通知参加研究生创新申请工作的同学做好相关的答辩工作并准备好答辩材料。
尽快发通知及附件材料，鼓励更多学生申报课题。
32
安排研究生下学期的课程表
根据研究生处统一的公共课时间，依据各专业的培养方案，统一协调学院各专业的下学期课程。
需要及时告知各任课教师，以便于假期各位老师能有充分的备课时间。
33
组织安排学生填报假期留宿申请工作
按照研究处通知，做好研究生假期的留宿申请工作。由学生填报并由导师及主管院领导签字，制定统一的汇总表与申请表一并交到研究生处等待批复。积极组织引导学生配合学校宿管科，做好暑期宿舍搬迁工作
注意提前将假期留宿申请表发给学生，让其尽快填写并告知其导师自己的假期动向，由导师签字后统一由主管研究生工作的副院长签字并审核。对留宿学生做好假期留宿注意事项的通知和安全教育。
34
做好放假安全意识教育
按照学校统一要求，通知学生放假时间，并做好假期安全教育。
要求所有学生离校之前务必跟自己的导师联系，到家后务必发短信告之。
教学秘书工作计划2
一、学习实践科学发展观活动健康、有序、有效，推动我院工作水平全面提升。按照中央和盛市委的统一部署，我院于2011年3月17日召开了深入开展学习实践科学发展观活动动员大会，专门组建了领导工作小组，成立了实践活动办公室，党委及各党支部制定了具体实施方案，在全院很快形成党委负总责，办公室组织、总支督导、支部落实、干部示范、全体党员参与、各方支持的格局。围绕中央和省委关于“提高思想认识、解决突出问题、创新体制机制、促进科学发展”的目标要求，牢牢把握“推动科学发展、促进社会和-谐”这一主题，把“解放思想见行动、理清思路求发展、群策群力解难题、边学边改重实效”作为实践特色，广泛动员，精心组织，有计划、有重点地完成学习调研、分析检查、整改落实三个阶段九个环节的任务，努力实现思想境界有提升，工作水平有提高，服务发展有建树，学校面貌有变化，扎实开展深入学习实践科学发展观活动，在此期间，连续召开了三次党政联席专题会议，学习、研究部署。举行了《以实际行动响应党的号召，做学习实践科学发展观的模范》专题报告会，由德育教研室主任刘东军教授主讲; 4月25日，召开了全体教职工学习大会，刘大文院长与大家交流了自己学习实践科学发展观的心得体会，且专门为大家作了以“遵循办学规律，提高教学质量”为题的学术报告;由教务处组织、学生工作部协助的“科学发展观进课堂”活动，切实抓好了学生党员的学习实践活动;精心组织了学习实践科学发展观知识竞赛，采取专题辅导、报告会、讨论会、演讲比赛等多种形式，确保学习实践活动扎实推进。学院领导干部着重围绕社会需求和民办特色，明确发展思路、推动内涵建设、提高教育质量和办学水平、改善体制机制，强化和-谐校园建设，迎接人才培养水平评估等方面，采取多种方式深入调查研究，并组织部分人员到山东英才学院进行学习考察，认真查找、梳理影响我院科学发展的突出问题，并写出分析研究报告。在开展解放思想大讨论期间，我院紧紧围绕“办特色大学，育优秀人才”这个主题组织讨论，在此基础上还组织了“我为力明献一策”活动，全院共提出了80条合理化建议，我们认真研究、采纳，针对问题制订整改方案，明确责任、狠抓落实，推动学院各项工作上水平，达到了党员干部受教育，科学发展上水平，人民群众得实惠的预期目的，两次测评群众满意度均达到90%以上。
通过学习实践科学发展观，我们的主要收获有以下两点：
一是，科学理念深入人心，理清了科学发展新思路。树立“以办学育人为根本任务”的理念，明确办学方向。认识到民办学校亦是党的教育事业的重要组成部分，民办高校也属于社会公益性事业，确定了学校法人财产权，学校收入必须用于办学育人，要聚精会神搞建设，一心一意谋发展;树立“以服务为宗旨”的理念，确定“办人民满意的学校”的目标。强化学生为主体，教师为主导的思想意识，围绕促使学生健康成长，快乐成人，自强成才的目标，提供优质高效的服务，要让学生满意，家长满意，人民满意，社会满意;树立以“教学为中心，德育为首位，就业为导向，后勤为保障”的办学理念，深入认识和遵循教育教学规律。全院上下一盘棋，使各项工作有序、有效地开展;树立“以质量为生命”的理念，固本强基求发展。实施专家治校、名师执教、特色兴校三大战略，不断优化两级领导班子，提高学院领导的科学管理能力，加强教学、管理、后勤、招生四支队伍建设，不断提高整体素质水平，继承、发扬中西医结合传统特色，狠抓教风、学风、考风、校风建设，千方百计提高教学质量;树立“以科学发展观”为指导的理念，南校北训铸品牌。立足学院实际，精心研究，凝心聚力，整合资源，加大投入，加快基本建设，力求突破教育资源紧缺和“特色不特”两大瓶颈的制约，提高办学质量和水平，在现有的基础上，发挥自身优势，完善创新体制机制，抓好四大亮点即幸福公社养生院、山东南丁格尔护理服务公司、山东万峰心血管病医院(山东力明科技职业学院第一附属医院)、济南市106医院(山东力明科技职业学院第二附属医院)两家实习就业医院，和华夏匾额博物馆的建设，强化学生实训、实习和就业指导工作，争取多方合作，走产、学、研结合与集团化发展之路，使我院成为全国最大的中西医结合人才培养基地。
二是，突出实践特色，即知即改见成效 把学习实践活动和迎接人才培养工作水平评估结合起来，统一研究、统一组织、统一部署，以学迎评，以评促改，以评促建，统筹兼顾，两手抓，两促进，形成一盘棋，把学习实践活动作为迎评的强大动力，把评估要求标准作为学习实践活动的具体目标，将学习引向深入，把迎评实践特色贯穿活动始终，充分体现强化针对性，注重实效性的要求。围绕影响和制约我院科学发展的重大问题以及师生反映强烈的突出问题，领导班子成员边学习，边调研，边整改，着力在理论学习、深入调研、解决师生根本利益问题上狠下功夫，在建章立制、科学规划、力促发展上大做文章，以此推动全院各项工作步入规范化、制度化、科学化，使其逐步迈向根本好转。今年8月26日，省教育厅民办高校专项督导检查工作小组莅临我院检查、指导工作，分别从党建工作、招生和教学管理工作及安全稳定工作三大方面对我院情况进行了检查与监督，并给予我院高度评价和充分肯定：一、我院党建工作定位准确、指导思想明确，组织机构健全，切实发挥了党组织的保障监督职能，开创了董事会领导、党委会保障监督、院委会负责实施的民办高校管理体制，是民办高校党建工作学习的榜样;二、办学行为规范、教学思想严谨，教学管理严格，坚持依法办学，诚信招生，切实贯彻执行“以教学为中心，以质量谋发展”原则，全体成员上下一盘棋服务、服从于教学工作，与此同时严格遵循教学规律，努力创新教学手段;以中西医结合为特色的医学专业教育，学术资源与条件优越、深厚，重点突出、科学规范，教学投入与教学条件相适应，组织机构健全，管理队伍专业、稳定，根据时代发展及时修订、完善教学计划，各学科教学大纲、计划、教案完善，注重实践教学环节;建立健全各项工作制度，学籍管理科学，教师工作量安排合理，多层次、多角度考核教学质量，牢固树立、坚决执行“以育人为根本，以教学为中心，以德育为首位，以就业为导向，以后勤为保障”的办学理念，在学生与教师的管理方面也做了大量卓有成效地工作;三、学院安全稳定工作管理到位，责任明确，既重分工更重合作，各级领导对此都予以高度重视，大力投资基础设施建设，安装了技防监控设施，防火报警装置、红外报警装置，并多次召开院长办公会和全体教职工大会，举办安全、法制等专题知识讲座，以进一步强化师生的安全意识，提高其防范能力;组织机构完善，共组建了14个专项工作小组，分工相当明确;规章制度健全(包括突发公共事件应急预案等)，信息处理运行机制通畅，安全稳定情况上报及时，坚持24小时轮流值班;措施得力，预防为主，防患于未然，及时组织有关部门对校内外周边环境的安全隐患进行细致排查，对发现的问题和隐患逐一进行记录和汇总，切实做到了有预防、有应对、有处置、有告之。使学院全面、和-谐、稳舰可持续地发展。
二、确立以“教学为中心”的地位，教学质量明显提高，校风迈向根本好转。
（一）日常教学管理工作常抓不懈，成效显著。 本学期我院共开设了131门课程，完成42182 学时，为16314人次进行了期末考试，安排2367人 到医院临床实习。教学管理更加科学化、规范化、制度化 仅在上学期教务处就教学管理工作拟定并下发“教字号”红头文件9个，本学期有关教学工作的院字红头文件2个，教务处、各二级院、系、部都制定了切实可行的教学管理制度，如临床医学院教学管理八大制度。精品课程的制作和申报工作 今年我院申报的省级精品课程是《推拿治疗学》，去年申报的《中药鉴定学》后续建设正在进行，同时加强了解剖学、微免学、病理学等课程的建设力度，争取使其成为校级精品课程。严肃考风考纪，强化了考试工作本学期进一步规范了考试程序，提出了明确具体的要求，使复习、出题、考试和阅卷各个环节都更加科学、规范、合理;以教字红头文件对作弊、违纪补考、重修等情况做出明文规定，对考风、考纪提出了具体要求，使考试工作更加符合2010年高职高专人才培养水平评估标准;在期末考试过程中，学院进行了全程管理和质量监督，使本学期考试运作规范，考纪严明，秩序井然;此外，还重点狠抓了补考的考风，使学生从思想上开始重视补考，本学期对2765人次应届毕业生进行了补考，并严格规定补考不及格者不得颁发毕业证书，改变了一些学生“交够钱就能拿毕业证”的错误想法，实现了规范化管理。加强了实验教学为更好地贯彻落实上级文件精神，进行教学改革，本学期，实验中心制定了整体发展规划，成立“四室、两部、一站”，即解剖学实验室、技能学实验室、形态学实验室、生化学实验室，科技开发部、科研部和红十字会遗体接受站;科研部制定了10项教学研究课题，将开展98个基础医学实验课，所需设备、仪器和药品已经做好充分准备。强化了实习、实训工作 为做好实习、实训工作，我院与济南市106医院达成联合办学协议并举行了签字仪式，成为我院的第一附属医院;建立了山东万峰心血管病医院即山东力明科技职业学院第二附属医院，投资3个亿，由全国著名的心脑血管病专家、“中国不停跳搭桥手术第一人”万峰同志亲自担任院长，现已有两家实习就业医院，这在省内同类院校中可谓首屈一指，进一步为我院定向培养专科医护人员及提高学生就业率夯实了基础;经教务处精心安排，我院临床医学院2007级医学影像、医学检验专业共40名学生到106医院学习专业课，为期一年，现已经接近尾声，学生已经可以熟练的独立操作医院相关设备，培养效果非常好;本学期2008级药学、检验、影像三个专业的80名学生，临床医学、护理两个专业1389人，将继续使用此类学习模式，我院这一举措得到了学生、医院和学校三方的充分肯定，教务处与各二级学院、系、部积极联系实习医院和单位，现有2856名学生分配到78家医院实习。开展了一系列教学评比活动本学年开展了教案评比、教学观摩比赛、优秀论文评比等比赛活动，而且正在计划开展优秀课件评比、板书设计比赛等一系列教学活动，以有效地调动教师教育、教学、研究积极性，夯实了教师基本教学功底。加强了教师授课的检查情况采取专家听课、点评，检查教案等形式，加强了对教师授课情况的检查和考核，本学期对全校156名任课老师进行了考评，其中83人获得优秀，专职教师57人，青年教师49人，不及格教师3人，其中有两人为外聘教师，我们遵循优胜劣汰原则，严格管理，奖罚分明。建立健全了教学检查制度本学年多次组织了大规模的教学检查，期间就教学计划的执行情况、自然班级和实验课的授课情况、教师教学与学生学习等几方面情况对所有系部和班级进行了全面、严格的检查：教学方面，组织专家教授检查教师教案、听课，对任课教师的讲课情况进行量化打分，认真填写听课记录并入档备案;学生学习方面，主要从到课率和课堂纪律等方面做了检查，总体反映自然班授课要比合堂好很多，到课率得到了空前的提高，大多数班级都在96%以上，有的可达到100%;在检查中，查阅系部档案2000多份，召开了7次学生座谈会，收回《学生对教师的授课评议表》6372份，得到了学生对教师教学情况评价的第一手资料，评选出优秀教学教案并进行了奖励，结合教研部对老师的听课评价，填写了教师业务档案。通过期中教学检查，充分证实 “以教学为中心”的思想意识普遍提高，二级管理的作用得到充分发挥。科研工作起步并初见成效 去年11月19日成立院医药专业委员会，由学院创始人王显明老先生亲自担任该委员会主任;教研活动正式启动，每周四下午4：15-5：20，各教研室在其主任组织和带领下，进行集体备课等教研活动。在此基础上，我院的资深专家、教授等前辈作为学科带头人认真、积极地采取传、帮、带的做法，带领青年教师深入开展教学研究工作。
（二）教学改革与创新迈出新步伐 为了更好地贯彻、落实山东省教育厅《关于深化高等教育教学改革，增强大学生就业能力的意见》(鲁教高字[2011]第002号)文件精神，做好教学工作的改革与创新，2011年4月份，专门召开了教学改革研讨会议，强化青年教师双师型能力素质的培养，同时探讨了在我院实施双专业学历教育的可能性。进行了教学管理体制机制改革本学期开始推行二级管理，对有关单位的建制作出了重大调整，依据一定标准，将原来的“系”改为“二级学院”。重新修订了教学大纲和计划根据我院的实际情况，结合鲁教高字[2011]第002文件精神，重新制定了切实可行的教学大纲和计划，调整了课程体系和设置，新计划的制定与实施为将来实行学分制教学奠定了重要基矗强化师资队伍建设 师资水平的高低决定着一个学校的教学质量，为了提升师资水平，上学期我院招聘了各类专业的优秀教师，其中本科21人、硕士研究生20人、专家教授3人，改善了教师队伍的年龄结构、学历结构、职称结构，优化了师资队伍建设;从2011年暑期开始，我院制定了青年教师进修方案，青年教师将分批到医院和企业等实践单位进行顶岗进修，以提高教师的职业素质水平和实践教学能力，满足双师型教学的要求。坚持自然班上课的主体形式 自上学期开学以来，突出学生为主体，教师为主导的地位和作用，坚持自然班上课，在出勤率、课堂纪律、自习辅导和实验课等方面都取得了明显的进步，使教学工作取得根本好转 调整了上课时间 从上学期开始，着重由原来的三、三制授课改为二、二、二制授课，改革后既保证了学生的课间休息时间，又为其开展丰富多彩的文体活动提供了充足时间保障，丰富了学生的第二课堂，逐步实现了向第一课堂要质量，向第二课堂要人才的目标。
（三）迎接人才培养水平评估工作逐步展开。 我院对评估工作予以高度重视，于2011年11月1日，我院正式下发了《关于组建教学评估工作领导小组的决定》，成立了教学评估工作领导小组，下设评估工作办公室，由董事长亲自担任组长，刘大文院长和王学舟常务副院长任副组长;各二级学院、系、部都建立了评估工作机构，成立了专项工作领导小组，由院长亲自担任组长，指派专人负责;今年3月17日，召开了关于迎接高职高专人才培养评估工作的党政联席扩大会议，以学迎评，以评促建，统一了工作思想;3月26日召开了深入学习实践科学发展观与迎评工作相结合的中层干部工作会议，由院领导对《评估指标任务分解书》进行了解读并带领大家认真学习;5月中旬召开了各部门主要负责人会议，研究、商讨迎评工作具体实施方案。为了做好充分的准备，经教务处和人事处研究，正式出台了《关于教师参加医院企业顶岗实践的规定》、《师资建设五年规划》、《2011年暑期双师型青年教师进修计划》和具体实施方案，今年暑假共有26位一线教师，分两批前去附属医院的相关科室进修学习。;由教务处统一印制了《评估指标任务分解书》，并发放至各二级学院、系、部、处室，将迎接评估的任务进行了细化、分解;统一印制了《山东力明科技职业学院迎评工作学习资料》，教职工人手一份，要求大家认真学习，并严格贯彻执行;目前评估办公室正在着手整理《评估资料汇编(学生版)》;教保处本着勤俭节约原则，走访学院各部门，调查设备的使用情况，拟定了《2011年度实验设备购置计划》，积极做好相关设备配置和调剂工作：为实验中心购买了100台显微镜，30套多媒体设备;口腔综合治疗椅18套，多功能牙科教学模拟实验系统90套，口腔技工设备一宗，总价值约120余万元;整改护理实验室，对所需设备积极询价，做好前期市场调研;补充中心实验室设备;今年我院通过加强教学管理，使教风、学风、考风根本好转，进一步实现了全面提高学生综合素质的目标。
三、学生教育管理工作得到加强，体现了育人为本，以德育为首的办学思想。学生的思想道德教育工作，是学生管理的首要任务，为此，去年7月成立了德育教研室，专门负责学生的思想政治教育工作，帮助学生树立正确的人生观、价值观和世界观;通过召开学生座谈会、现场咨询会、主题班会等多种形式对学生思想情况进行调查，有针对性的制定教育方案，多渠道、多途径、多方面加强对学生的引导;通过举行五•四爱国诗歌朗诵比赛、升国旗仪式等活动增强其爱国、爱校的集体主义意识;在日常工作中结合建国60周年、改革开放30周年、2011北京奥运会、第十一届全运会等主要社会活动和当前热门话题，通过宣传栏及广播站的宣传，对学生进行思想政治教育。强化校园文化建设，丰富了学生的第二课堂 本学年各二级学院、系、部都广泛开展了德育建设和校园文明建设实践活动，多次成功举办了丰富多彩的文体活动，全面推进了大学生综合素质和能力的培养，增强了校园文化建设，丰富了学生的业余文化生活：从2011年8月份的军训、“迎新生知识座谈会”、10月份田径运动会，到11月份建校20周年大型校庆文艺晚会，羽毛球、乒乓球和篮球大赛、拔河比赛、12月份的校园十佳歌手大赛，元旦文艺晚会以及“道德纪律法制讲座”、“安全知识教育专题讲座”、第三届“金秋文化艺术节”等活动都充实丰富了学生的业余生活，开阔了学生的视野，使第二课堂的作用得以充分发挥。此外，本学期我们还大力提倡和鼓励学生走出校门，积极参加其他社会活动，如 “献爱心、送亲情”活动、济南市第二届大学生文化艺术节书法比赛、摄影大赛，“我们的生活充满阳光”征文大赛，11年3月份郎茂山小区义务植树活动，4月份英雄山扫墓活动及以就业为主题的大学生辩论赛，5月份“国际5.12护士节联欢晚会、天使任务才艺表演、天使向前冲知识问答、小桔灯”爱心读书活动走进力明，华山论剑第二课堂活动，“临风听雨•品茗留香”大型送老生文艺晚会活动，六月份实习学生动员大会等，这些活动充分体现“以人为本”的管理理念，促进大学生综合素质和能力的提高与发展，大大增强了同学们的社会责任感、以及团体凝聚力和积极向上的精神。
加强了辅导员、班主任队伍建设 辅导员、班主任工作在最前线，与学生联系最为密切，是学生管理工作的主力军，目前我院辅导员有18人，班主任总数已达到82人，为加强辅导员和班主任队伍建设，我院于2011年9月5日正式举行了首届为期一周的班主任培训班，使学生管理工作更加科学化、专业化、规范化，辅导员和班主任为正常教学秩序的维护和学生健康快乐地成长，作出了重要贡献。继续巩固和完善宿舍管理工作 本学年，学生处加强了对学生公寓的管理，成立了宿舍管理委员会，设立专门的办公室，使学生社团、学生会、心理咨询等走进了学生公寓，并开展了以文明、卫生、安全为内容的优秀宿舍选举大赛，举行了宿舍文化艺术节等一系列活动，丰富了学生的宿舍文化生活;学生处联合各二级学院加强了对在外居住学生的清查力度，校护卫队每天早上在校门口值班，严查外住学生，除正常办理走读手续的学生外，共有 120余名学生从校外搬回学生公寓居祝抓好基础文明建设，构建和-谐校园 坚持宿舍、校园、教室卫生一周一评比，一周一汇总，使整个校园环境大有改观，进入良性发展;做好校园绿化建设，使整个校园生机勃勃，充满活力与希望，为学生创造了一个安全、文明、整洁、优美的学习和生活环境，给学生以家的感觉。全面深入落实学生的助、奖、贷专项资金发放工作，严格制度，注重程序，照章办事 我院于2011年成立了以董事长为组长的资助工作领导小组和学生资助管理中心，配备3名专职人员，并提供了必要的办公场所和相关硬件设备;学校分别制定了山东力明科技职业学院家庭经济困难学生认定办法、励志奖学金、国家助学金实施细则等各项制度，做到资助工作有章可循，严格执行具体评审办法，使各项资助工作都公平、公正、公开地落到实处，按规定的标准、时间、程序发放各类奖、助学金，明确核算、专款专用，没有出现任何挪用、截留等现象。2011年，我校共有1569名高职学生获得国家奖助学金，共计：408.8万元，中职学生，1716人获得助学金，共计257.4万元;2011年，我校共有1485名高职学生获得国家奖助学金，共计：386.2万元，中职学生，共有516人获得国家助学金，共计77.4万，所有经费均按时足额打入学生银行卡中。2011年至今，我校共有50人次获得董事长奖学金，30人次获“显明奖学金”;学院为1500人次贫困学生减免学费150余万元;学院每年提供50余万元专项经费，用于设立勤工助学岗位近100个，为200人次解决了基本生活费用问题;学院还专门召开了奖、助、贷专项资金落实工作现场办公会专题会议，会议全面贯彻落实党的教育方针，严格执行上级主管部门的文件政策，遵守民-主程序，任何人不得以任何理由徇私舞弊，确保专项资金发放工作的公平与公正，充分发挥国家奖学金、助学金和助学贷款鼓励品学兼优、帮助贫困大学生完成学业的作用。
教学秘书工作计划3
一、本学期工作目标。
1本学期要抓好备课、上课、作业批改、辅导与考核等工作落到实处，提高学生的学习成绩。
2通过课前预习，使学生养成自学习惯，提高自学能力。
加强培优辅差工作，使学生在原有的基础上有一定进步。
4多读书，读好书，养成读书习惯，提高读书能力。
5加强班级管理，提高促进学生的自主发展和健康教育。
二、具体措施。
二、具体工作措施：
1、教育教学方面：
（1）认真制定好各项工作计划。
在学期初认真及时地制定学科教学工作计划、班主任工作计划、培优辅差计划、个人业务提高（读书）计划、学生读书计划、学生预习方案、“三清”工作方案。按计划落实本学期的各项工作。
（2）课堂实践活动。
认真备课、上课、听课，完成本学期的语文、数学教学任务，使班级整体成绩更上一层楼。
备课时认真研究教材，挖掘教材，开发教材以外的课程资源，研究教法、学法；上课时认真落实“15+25”的上课模式，教学方法灵活多样，重点培养学生的探究能力，课上做到作业“堂堂清”，课后做到作业“日日清”，每单元结束后进行一次测试，做到“单元清”；积极展示“让新理念走进我的课堂”汇报课，每学期至少两节汇报课，通过这些活动锻炼自己，提高自己的课堂教学能力；每周至少听课两节课，向优秀教师学习先进的教学方法，提出合理化建议进行交流，共同提高课堂教学能力；对学困生利用自习课时间和下午第七、八节课时间及时辅导，避免知识欠债，对于特长生在数学课上给他们创造更多的探究机会，语文课上鼓励他们进行小练笔，如改写、续写、仿写等，培养他们的综合能力，提高综合素质。
（3）课前预习工作。
开学初，结合本册教材内容和学生实际认真制定预习方案，对学生的课前预习提出严格要求，使学生熟练掌握课前预习的方法，继续保持课前自主预习的良好习惯。本学期学生已经掌握了基本的预习方法，形成了自主预习的良好习惯，因此在预习内容上要提高要求。
（4）培优辅差工作。
认真做好学困生辅导和特长生的培养工作。继续发展特长生，有针对性地进行培养，填写好特长生档案和跟踪辅导记录，签定学困生包保责任书，对学困生每两周辅导一次。课内对学生进行有针对性的辅导，每天至少1小时辅导时间，课外确立一名优生辅导，督促学困生完成课外预习和家庭作业。认真填写学困生档案，做好跟踪辅导记录，同时将学生的阶段检测试卷和期中、期末试卷一起装订，做纵向比较。
2、“新世纪师生读书工程活动”的开展。
本学期学生阅读课外书6本以上，50万字。学生每周写一篇读书心得体会，每月开展一次读书汇报会。充分利用好班级的图书角，动员学生买书、捐书，实现资源共享。开设大阅读课，每周周三的七、八节课是师生共同阅读时间，教师带领学生潜心阅读，指导阅读和读后交流。教师做好读书榜样，与学生一起读书。班级内选出两个图书管理员，负责做好图书借阅及保管工作。本学期每生自己购买课外书至少两本，每周利用2节大阅读课和双休日时间进行充分阅读，课间或者自习课上完成学习任务之后也随时可以读书，把读书作为一种习惯。教师定期检查学生读书笔记及读书情况，评选“读书能手”，推荐到学校参加校级评选。通过以上活动的开展，激励学生“多读书，读好书，好读书”，养成良好的阅读习惯，扩大课外阅读量，提高阅读能力。
本学期要求学生每周至少写2篇日记，日记内容可以是学习方面的，读书感想方面的，也可以是摘抄名人名言，还可以是日常生活中发生的事。教师定期指导批阅。
教学秘书工作计划4
教学工作是院校教学管理的核心，教学秘书作为基层教学管理工作者，工作比较具体、繁琐而且繁重。一个好的教学秘书，要能不断总结教学经验，分析其中的规律，吸收先进的教学思想和教学管理方法，培养较好的协调能力。在教学管理中要想管理者所想，急管理者所急，做好领导的参谋和助手，化被动为主动。下面结合工作实际，谈谈做好教学秘书的体会。
首先，教学秘书要协助本科室主任处理好具体教学事务和日常工作。如协助制定、修订、审定教学计划，并在每学期前填好教学计划表与教师审批表送教学办审核，以及做好教师任课安排；做好重修、补考等日常工作安排。同时必须协助领导和相关部门完成各项其他教学管理工作和教学检查，如协助教学办做好本专业每学期末考试成绩登记，做好临床技能考核工作、同时做好每学期试卷成绩的分析工作等。在这些工作过程中一定要注意细节，尽可能避免差错的发生，因为这些工作完成的好坏将直接影响整个教学环节的实施，会给教学管理工作造成混乱，严重的会导致教学事故的发生。
其次，当好领导的参谋，为领导决策提供依据。教学秘书工作的有效开展会减轻领导的工作压力，使其能够有更多的时间和精力来处理更重要事。如做好试卷分析是教学秘书必须完成的一项工作；同时就一些学科热点问题提出自己的观点与看法，给领导出谋划策；还可以通过组织学生座谈会、听课、问卷等多种形式，广泛征求学生意见，对教师的信息进行搜集、整理，形成一定的总结性材料提供给领导，以便及时发现问题、及时反馈，提高教学质量和效果。
第三，教学秘书工作的特殊性决定其在工作过程中会由于内部、相关部门或学生等因素，不可避免会碰到一些矛盾或冲突。这就要求教学秘书应该从教学大局出发，进行协调，对冲突要耐心解释。如在安排教师课表过程中，不可避免会遇到部分教师与临床工作在时间上发生冲突，这时要尽力从大局去考虑，寻求最佳解决方案；碰到与学生之间的矛盾，要虚心听取学生的建议，耐心说服解释。
第四，教学秘书工作过程中严谨认真的工作态度至关重要。是否具备认真的工作态度是衡量一个教学秘书是否合格的标准。在工作过程中要去动脑筋思考问题，去研究总结，要大胆探索。
第五，教学秘书要掌握科学工作方法。科学的工作方法来自总结、思考。首先要学会搜集资料，要制定完善的工作计划，要整理出基本的工作资料，比如本科室教师的专业、每周门诊时间、班级学生名单、教学工作计划、教学工作日志和日历等等，以便在需要时可以随时调出使用。其次要注重工作的效率，要不断总结，改进工作方法，提高工作效率。一般开学和放假时比较忙，要学会把一些工作提前完成或进行。要发挥自己的主观能动性，分清工作的主次关系，要有序地完成，使整个工作有条不紊，达到最高的工作效率。