2013年大学迎新系列活动策划书

大学迎新晚会系列活动策划书

主办：xx大学公共事务学院团工委

承办：xx大学公共事务学院低年级团总支、学生会

目录

致商家负责人……………………3

活动简介………………………… 4

宣传方案………………………… 5

具体流程………………………… 6

经费预算………………………… 7

市场分析………………………… 8

赞助价值………………………… 9

合作方式…………………………10

附录：1、xx大学简介

2、xx大学公共事务学院简介

一. 致商家负责人

尊敬的企业决策人:

您好!

您此次赞助的是xx大学学院公共事务学院2011年迎新晚会。

“学海何洋洋”，“鹭江深且长”，诞生于1921年的xx大学是中国近代教育史上第一所由华侨创办的大学，她的创办人就是被毛泽东誉为“华侨旗帜、民族光辉”的陈嘉庚先生。在87年的办学历程中，厦大始终秉承校主 陈嘉庚 先生倡导的“ 自强不息，止于至善 ”校训，发扬爱国、革命、自强、科学的优良传统，形成了“ 侨、台、特、海 ”的鲜明办学特色，成为一所学科门类齐全、文化底蕴深厚、师资力量雄厚、居国内一流、在国际上有广泛影响的综合性大学，在 海内外声誉卓著。xx大学是国家“211工程”和“985工程”重点建设的 高水平大学之一，也是我国唯一地处经济特区的教育部直属综合性重点大学。

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，一个绚烂的舞台总能让同学们踊跃参与，并尽心竭力。一场成功和活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。

xx大学公共事务学院“又见凤凰花开尽享公院有爱”迎新活动是学院团工委近期推出的新活动，具有参与人数多、范围广、举办时间长的特别，联合xx大学各个学院文娱部来共同举办。届时，会有各个学院来参与此次活动，在这个宣传的黄金月，哪个公司能抓住这个机遇，哪个公司就能够在xx学生群体中更快地树立自己良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更快地打开自己产品的市场。

本次活动的策划不但建立在多年成功举办各类活动的经验总结之上，而且通过了公共事务学院团工委的分析讨论，极具权威性。同时，公共事务学院的“又见凤凰花开尽享公院有爱”系列活动也是本学期我院活动的重头戏，因此得到学院领导、老师们的高度重视，并给予大力的支持和配合，相信赞助商定能尽情享受投资少回报高的乐趣。

在此，我们以百分百的真诚希望我们的活动能与您的商业设想相合，在做好赞助商的宣传、办好学校活动的前提下为您提供稳定的消费群体，提高您的品牌知名度，增强品牌信用度，最终实现双方共赢！

感谢您在百忙之中抽出时间阅读这份策划书。真诚的希望能得到与您合作，为您服务的机会！

此致

敬礼！

xx大学公共事务学院团工委

2011年9月

二、活动名称：

xx大学公共事务学院“又见凤凰花开尽享公院有爱”迎新晚会系列活动

有没有那么一首歌，会让你想起曾经的刻骨铭心

有没有那么一首歌，会让你轻轻跟着和，不断地单曲循环

有没有那么一首歌，会让你想起儿时的玩伴、亲切的家人、快乐或忧伤

来吧，敞开你的心扉，说出你的故事吧！

来吧，放开你的歌喉，唱出你的歌吧！

这里有最忠实的听众，最透明的空间，最真挚的情感。

作为xx大学公共事务学院2011年上半学期校园活动的重头戏，旨在通过艺术表演的形式，加强新生对我院的了解、丰富校区文化生活，由高品质的艺术节目提升我院迎新热情的氛围。本次系列活动由公共事务学院团工委主办，意在使通过此次活动，打开公共事务学院对新的学子的欢迎，促进学院新老生的沟通和交流，同时给予新的学子们一个自我展示的平台。

三、活动主题

本次系列活动，将本着“青春、有爱、热情、和谐”为主题。

四、活动时间

2011年9月15日晚7：00—9：00

五、 活动地点：

xx大学漳州校区学生活动中心多功能厅

六、 宣传方案

赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见，加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目。与xx大学大学公共事务学院协商确定最终方案。

1. 海报：

海报宣传是校区宣传的一个重点，能直接宣传活动时间地点及重点的注意事项。本次选拔活动在各区食堂门口各个宣传栏以及教学区贴有宣传海报，以醒目的黑底白字和海报中心鲜艳色彩的图形突出活动。

2. 横幅：

横幅宣传能集中体现活动主题和赞助商，悬挂于上课的必经之路——篮球场等地,能够吸引经过同学的注意。本次选拔活动横幅将一直在整个系列活动中起作用，每一个新到来的同学都能接收到活动举办的信息。

3．光碟刻录：

本次选拔活动决赛晚会会进行全场录像，在结束了比赛之后，将录像刻录成DVD，录像最后赞助商可自主添加部分有关自身品牌形象和企业文化的短片。短片完成后将会发放给校内部分同学,并赠送给赞助商和学校各级领导。

4．宣传单：

本次晚会在活动前都将有不同程度不同范围的传单发放,预计将发放超过400份,达到每两位在校学生就会有一人接到我们的传单传单内容除介绍本次晚会的相关信息外,还可以依据赞助商的要求和校方相关规定,添加赞助商的简要介绍或者其部分产品的间接.

5．媒体宣传：

我们将在xx大学广播站广播时段播放有关本次晚会的相关报道，并表达对赞助商对本次晚会大力支持的感谢。

6．冠名权:

如果贵公司准备独资赞助本场晚会或者赞助金额超过总赞助金额的50%，我们将会以贵公司的名义为本场晚会独家冠名。

七、 活动流程时间表

（一） 前期筹备：

前期策划：2011年9月初

物资筹备：2011年9月初

参与人员招募：2011年新生军训期间

（二）活动当天：

开场前：以欢快的音乐作为气氛烘托，设置温馨的来宾签到处，布置现场。

开场：邀请一位歌手以一首对他自己影响比较深刻的歌曲作为开场

晚会正式展开：

跟随着主持人轻松欢快的开场白，活动开始。以自主唱歌自己抒发内心情感的方式，让参与的同学们尽情地歌唱。

结束：

参与人员与工作人员合影留念。

（三）活动后期

制作晚会光碟，向赞助商回馈相关宣传信息，并进行物资清点工作。

赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见，加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目。与xx大学公共事务学院协商确定最终方案。

八、经费预算（包括系列活动中的大汇演）

项 目

内 容

经 费

备 注

宣传

费用

宣传海报

30/元×6张＝180

880

横幅

150/元X20=300

宣传单

0．1/元X4000=400

资料

制作

节目单

0．3/元X500=150

现场老师同学用节目单

后期人员分配表

按需在团工委打印

舞台

灯光、音响、舞台

5000

形象

设计

主持人服装及化妆

1000

主持人到厦门租服装化妆

演员服装及化妆

2000

后勤

物品

气氛

用品

荧光棒

10/元×70=700

1740

荧光棒、鲜花、哨笛等

口哨

1/元×500=500

鲜花

8（暂定）×30=240

气球

300

活动用品

胶布

5×20=100

其他

300

电池、绳子等

影音资料

摄影摄像

200

DVD冲洗、刻录

300

工作餐及水费

工作餐

500

600

晚会工作人员用餐及喝水

水费

100

车船交通费

300

相关人员交通费用

晚会用电费

400

晚会当场用电

机动费用

400

总计：12820元

九、xx大学学生市场分析

1、 稳定的消费群体：

xx大学目前拥有学生数万人，人居消费水平约为1000元/月。

如此庞大的消费群体，蕴含的商机潜力是无限的。此时通过选择影响力大，效果好的大型活动，为贵公司带来时间长，波及范围广，强调深度大的广告效应来增强新生对贵公司的了解，树立报道良好企业形象就显得尤为重要。可以说是实实在在的占领了这个市场的先机。

2、 广泛的影响范围：

贵单位对此次晚会的投资不仅能够极大地提高在漳州校区的影响，还将有助于扩大其在整个xx大学的影响，在全校师生中树立贵单位自己的品牌。作为xx大学校园活动中影响范围最广的组成部分：xx大学公共事务学院迎新晚会的赞助商，贵品牌不仅仅是获得了在为期两周的活动中冠名的广告效应，事实上贵品牌还将搭乘xx大学校庆活动巨大影响力的顺风车，出现在各大媒体报道中，这样巨大的宣传效应，是让每个品牌，都能从中获益匪浅的。

3、 极高的性价比：

同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

4、极高的宣传效率：

学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在xx大学公共事务学院迎新晚会这种大型的活动中进行宣传，效果可想而知。

5、便捷的活动申请：

商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公共事务学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们公共事务学院各部门的大力协作配合。

6、极高的宣传保障：

以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，总结了许多具有颍县里的宣传形式，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

7、xx大学是一所师资力量强大的综合性大学，其对培养人才的独特理念，以及“自强不息，止于至善”的校训吸引着来自四面八方的莘莘学子。目前xx大学漳州校区在校大学生已达到30000多人，其潜在市场不可估量。

8、精良的合作队伍：

xx大学公共事务学院成立于2003年11月，学院下设4个教学单位（政治学系、公共管理系、社会学系和MPA教育中心）、6个研究机构（人口研究所、政治学与行政学研究所、公共管理与政策分析研究中心、社会发展研究中心和福建女性发展研究中心、国家农村社保研究中心）。此外，公共事务学院在校内各晚会活动中具有广泛的影响力，能调动各方力量对晚会全程投入，大造出一台规模宏大，品质优良的校园活动。因此这数万人所蕴含的市场前景不容小视，校园活动的宣传在发掘这一块市场中起的作用将极为巨大！相信这部分宣传也将给商家品牌树立方面带来巨大的帮助！

十、赞助价值

1、此次活动具有影响面广的特点对于商业赞助无疑是一次难得的机会。诚然，这是一次不小的赞助，但带给贵公司的回报也是成正比的。通过这次活动贵公司将在xx大学乃至福建的高校中树立良好的品牌形象。

2、此次大型的活动，活动过程形式多样气氛热烈，晚会场地规模宏大，影响力广泛，将会起到很大的宣传效果

3、大学生群体是一个巨大又潜在的市场，所以无论是短期还是长期的效果，对于企业品牌的推广都能起到良好的促进作用。

4、从准备到活动进行，为期一个月的宣传工作对贵公司在学生心中形成的品牌效应是不可估计的。

十一、合作方式

（1）根据贵商家的需要，我们将考虑将贵商家的名称、地址、经营理念、图标等印制在展板上；

（2）如贵商家需要，我们将派责任心强的同学义务为其在校内各食堂、寝室、人流量集中的干道上派发公司的宣传传单，以达到最大的宣传效果，尽可能覆盖全校潜在的市场；

（4）我们也可以在活动期间和后期派我们团学会专门的调研人员对贵商家的市场情况以及群众意见进行调查，并及时反馈于贵商家；

（5）如果贵商家需要，我们将义务为贵商家在我校招聘校园代理等；

（6）贵商家为我们的活动提供一定物力、财力方面的赞助。